Standard Operating Procedure (SOP) BKN Bukit Intan dirancang untuk memastikan kelancaran dan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian. Berikut adalah beberapa prosedur dasar yang biasanya ada dalam SOP BKN Bukit Intan:
- Pendaftaran dan Verifikasi Data PNS
- PNS yang baru atau yang mengajukan perubahan data wajib mengisi formulir pendaftaran atau permohonan perubahan.
- Verifikasi dilakukan dengan membandingkan data yang diisi dengan dokumen resmi yang diserahkan.
- Jika dokumen lengkap dan sesuai, permohonan akan diproses lebih lanjut.
- Pelayanan Kenaikan Pangkat
- PNS yang mengajukan kenaikan pangkat wajib mengisi formulir pengajuan dan melampirkan dokumen pendukung.
- Dokumen yang diperlukan diverifikasi dan diproses oleh petugas terkait.
- Keputusan kenaikan pangkat diterbitkan setelah melalui tahap evaluasi dan persetujuan.
- Pemberian Surat Keputusan (SK)
- Setelah data dan permohonan diverifikasi, SK yang relevan (seperti SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, dll.) diterbitkan dan diserahkan kepada pemohon.
- Setiap SK yang diterbitkan harus dicatat dan didokumentasikan untuk memastikan akurasi data kepegawaian.
- Pengelolaan Pensiun PNS
- PNS yang akan memasuki masa pensiun mengajukan permohonan pensiun dengan melengkapi dokumen yang disyaratkan.
- Proses verifikasi dilakukan oleh petugas untuk memastikan bahwa masa kerja dan administrasi lainnya sesuai.
- PNS yang berhak mendapatkan pensiun akan diberikan SK pensiun sesuai ketentuan yang berlaku.
- Layanan Pengaduan
- PNS atau masyarakat yang mengalami kendala dalam pelayanan dapat mengajukan pengaduan melalui saluran yang telah disediakan (baik secara langsung maupun online).
- Pengaduan akan diproses dan ditindaklanjuti sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Pelayanan Administrasi Kepegawaian Lainnya
- Setiap permohonan terkait administrasi kepegawaian lainnya, seperti mutasi, pemindahan tugas, atau izin cuti, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Proses permohonan tersebut harus didukung dengan dokumen yang sesuai dan valid untuk memastikan pelayanan yang tepat waktu.
SOP ini bertujuan untuk memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur, transparan, dan efisien untuk pelayanan PNS yang lebih baik.